ERP Protheus – Como otimizar sua Folha de Pagamento

Acertar na revisão da folha de pagamento dos seus colaboradores é uma atividade fundamental, já que erros podem ser severamente punidos.

Por se tratar de uma atividade bastante burocrática, é preciso ter muita atenção na hora de realizá-la, e é aí que entra o ERP Protheus juntamente com a inteligência ATLAS Contabilidade.

A folha de pagamento é especialmente importante porque, sendo realizada de maneira incorreta, abre portas para uma série de outros problemas – e pode até intensificar alguns problemas que já existem.

Assim, utilizar-se de uma ferramenta que garanta o acerto dos processos de cálculo e revisão da folha de pagamento é um investimento, no mínimo, fundamental.

O outsourcing da folha de pagamento da ATLAS Contabilidade conta com profissionais especializados nesse tipo de demanda.

Por meio do ERP Protheus, é possível revisar toda a folha de pagamento e garantir que não existam erros.

Continue lendo para entender como ter uma folha de pagamento sem erros com a ajuda do ERP Protheus.

O que é a folha de pagamento?

A folha de pagamento é a representação da lista de todas as remunerações recebidas pelos colaboradores de uma empresa.

Por meio dessa tarefa, transformam-se informações trabalhistas em informações contábeis, fazendo-se, a partir disso, os cálculos de pagamento.

Porém, essa tarefa não é nada fácil. Na verdade, a grande maioria dos gestores que estão à frente dessa área da empresa tem dificuldades para fazer a folha de pagamento.

E isso acontece principalmente por dois motivos:

1. Falta de conhecimento técnico das leis trabalhistas que vigoram no Brasil;
2. Falta de noções de matemática financeira aplicada.

Porém, de qualquer forma, a folha de pagamento precisa ser entregue e, em boa parte dos casos, ela é entregue cheia de erros e gargalos – o que é uma pena, pois seria possível entregá-la de maneira perfeita.

Leia também: 7 motivos para contratar um Outsourcing Contábil especialista em ERP Protheus

Cálculo e revisão da folha de pagamento no ERP Protheus

Quando essa tarefa é feita pela ATLAS, diretamente no ERP Protheus, o serviço engloba as seguintes etapas:

• Calcular as rescisões;
• Conferir e fechar a folha de adiantamento;
• Conferir e fechar a folha de pagamento;
• Gerar e conferir os encargos da folha de pagamento;
• Gerar e conferir a folha 13º salário;
• Gerar e conferir os encargos da folha 13º salário;
• Gerar as declarações acessórias, se houver (CAGED, RAIS e DIRF);
• Calcular a provisão de férias e 13º salário;
• Fazer reporting ao cliente.

Como você pôde perceber, gerir a folha de pagamento de uma empresa é uma tarefa trabalhosa e cheia de detalhes.

Não à toa, a realização dessa tarefa é designada ao setor de Departamento Pessoal, onde existem profissionais especializados e com conhecimentos específicos que ajudam na hora de fazer a folha de pagamento.

Confira as principais dicas para garantir a saúde da sua empresa quanto à realização da folha de pagamento.

1. Previsões

Nas empresas, o final de ano é sempre marcado por dois assuntos:

1. O pagamento do 13º salário; e
2. O pagamento das férias com 12 meses trabalhados.

Planejamento é fundamental para que tudo corra bem, considerando que são dois fatos bastante previsíveis.

Dessa forma, gestores podem providenciar valores aproximados já com antecedência, para que na hora não falte dinheiro no caixa da empresa e todos os seus deveres sejam realizados.

É importante fazer um levantamento de quanto dinheiro será necessário para arcar com todos esses pagamentos no fim de ano. Afinal, isso garante que a empresa não correrá grandes riscos.

2. Auditorias constantes

Uma das formas de atestar se uma empresa está realizando ou não o cálculo correto da folha de pagamento é fazer uma auditoria interna.

Este processo evita que a empresa precise passar por situações complicadas nas auditorias de órgãos fiscalizadores.

Com a auditoria interna, verificam-se todos os processos referentes à folha de pagamento, identificando se tudo está em ordem e, se não estiver, identificando os problemas que precisam ser resolvidos.

3. Automatização da folha de pagamento

Talvez o melhor jeito de otimizar o cálculo e a revisão da folha de pagamento seja fazer uma automatização dos processos no ERP Protheus.

Isso reduz drasticamente a possibilidade de equívocos, além de dar mais velocidade e reduzir problemas do setor de departamento pessoal.

Uma das formas de automatizar o processo e conseguir cálculos e revisões rápidas e precisas é contar com um Outsourcing Contábil que domina uma ferramenta tecnológica que realiza essa atividade.

Assim, o cálculo e a revisão da folha de pagamento são feitos dentro do sistema, garantindo a assertividade das informações e cálculos.

Além de agilizar o processo, a automatização ainda minimiza tremendamente as chances de falhas.

Com isso, os gestores podem se preocupar menos com essa atividade e se concentrar em tarefas que realmente dependem da sua habilidade de gestão.

Com a ATLAS, a contabilidade vai além!

Para fazer a folha de pagamento de seus clientes, a ATLAS utiliza o sistema ERP Protheus, agilizando os processos e garantindo falhas reduzidas.

Temos uma vasta equipe multidisciplinar e especialista em ERP Protheus, o que nos permite realizar todas as tarefas referentes a essa questão, como:

• Cadastrar os colaboradores;
• Gerir todos os benefícios;
• Controlar as informações de férias;
• Realizar processos de admissão e demissão;
• Fazer o levantamento de crédito e débito;
• Cumprir com as obrigações acessórias como DIRF e RAIS;
• Manipular o eSocial.

Ao contratar a ATLAS, você vai estar terceirizando uma responsabilidade burocrática complicada e que pode ser a causa de muitos problemas.

Conosco, você pode ficar mais tranquilo, pois temos mais de 30 anos de experiência e somos especialistas em lidar com essa tarefa por meio do ERP Protheus.

Essa decisão deixará você mais livre para se preocupar com coisas mais atinentes à gestão do seu negócio, além de garantir que essa atividade não causará mais problemas para a sua empresa.

Quer entender como a ATLAS pode ser a solução para a sua empresa?

Clique no botão abaixo e fale agora mesmo com um de nossos especialistas.