O ERP Protheus é líder no mercado brasileiro de tecnologia devido à sua capacidade de atender às necessidades de diversos segmentos e de tornar a gestão de qualquer empresa mais fácil e eficiente.

Por sua variedade de módulos e também pela sua sofisticação, ele é a escolha preferida dos empresários brasileiros, além de ser o que menos apresenta falhas e problemas na sua utilização.

O ERP Protheus foi criado pela TOTVS como uma ferramenta de gestão, porque interliga os diversos setores de uma empresa em uma única plataforma e facilita:

A visualização de dados;
A análise de dados;
A colheita de dados;
A comunicação entre equipes;
A comunicação entre setores;
A atuação da gerência;
A tomada de decisão estratégica.

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Sumário - Leia neste artigo:

Como funciona um ERP?

Um ERP é um sistema de gestão integrada.

É o tipo de software que centraliza informações e dados e automatiza os processos operacionais.

E, antes de partirmos para uma explicação mais detalhada sobre o ERP Protheus, você precisa entender quais são os 3 tipos de ERP que você pode encontrar:

1. ERP na nuvem

Quando o seu ERP é em nuvem, os dados da empresa ficam hospedados num servidor a ser acessado pela Internet.

A empresa vai pagar uma taxa mensal ou anual pela hospedagem para ter acesso.

Geralmente, essa opção tem um custo menor, mas a variedade de recursos e funcionalidades pode sair caro para o empresário.

2. ERP em software

Nessa modalidade, o sistema é instalado nos servidores e hardwares da própria empresa.

Esse tipo de ERP é mais robusto e mais acessível remotamente.

A empresa adquire licença do software e ainda conta com assessoria da própria fornecedora da tecnologia.

Como estamos falando do ERP Protheus neste artigo, a TOTVS dispõe consultores especializados para atender sua empresa.

O custo é um pouco mais alto, mas o investimento vale a pena, já que é um sistema que se paga com suas diversas e potentes funcionalidades.

3. ERP híbrido

Por fim, como o próprio nome sugere, temos o ERP híbrido, que se caracteriza por ter um sistema integrado em software e, ao mesmo tempo, soluções em nuvem.

Módulos do ERP Protheus

Os módulos são as funcionalidades disponíveis no ERP que permitem a gestão dos dados da empresa em diferentes áreas de operação.

Ele é personalizado segundo a necessidade da corporação. Sendo assim, fazemos com que os módulos se encaixem perfeitamente na sua empresa.

Listaremos a seguir os 10 módulos mais comuns:

1. PRODUÇÃO

A produção de uma indústria deve ser tanto monitorada como planejada. A má utilização da matéria-prima e a falta de controle e organização dos processos até o produto final podem desencadear uma série de prejuízos para uma empresa – às vezes grandes prejuízos.

Com o módulo de produção da linha ERP Protheus da TOTVS, é possível prever os resultados, acompanhar o desempenho e controlar o uso dos insumos; otimizando a fabricação e evitar desperdícios e perdas.

2. ESTOQUE

A solução dos problemas relacionados ao estoque é a organização. Sua falta causa tanto prejuízos financeiros quanto dificuldades na logística. Assim, o maior controle das movimentações do seu estoque evita diversas dificuldades que seu negócio pode enfrentar.

Através do ERP Protheus, é possível identificar os produtos através do número de série, QR code e código de barras, permitindo que você saiba exatamente onde está o seu produto.

O módulo também te ajuda na contagem automatizada dos itens, baixa automática e controle do ressuprimento de produtos, aumentando a precisão e melhorando a administração.

3. VENDA

Sem o desgaste do controle manual, o módulo de vendas ERP Protheus sistematiza todo o processo de vendas, tanto nos cálculos tributários quanto na análise de vendas.

Isso ocorre porque desde a formação dos leads (possíveis clientes) eles são acompanhados por todo o seu processo de compra.

Ou seja, os prováveis compradores do produto são rastreados e o surgimento de promoções é controlado, de maneira que os atraia.

Assim que a compra é realizada, toda a logística é planejada e seu cliente tem a mercadoria em mãos o mais rápido possível.

4. COMPRA

Quando um cliente faz um pedido de compra, o módulo de compras do sistema ERP Protheus integra todos os outros.

Desde a aquisição da matéria-prima até a logística, o setor de compra correlaciona todos os outros módulos. Da quantidade de produtos disponíveis até as possibilidades de negociação, esse sistema facilita e eleva o poder de venda da sua empresa.

Com esse módulo toda linha ERP Protheus é unificada e o processo preenche todas as lacunas que uma gestão manual ou incompleta deixaria, fazendo com que sua empresa fique extremamente competitiva.

5. FINANCEIRO

O módulo financeiro registra todos as movimentações de entrada e saída automaticamente. Tanto o controle básico das contas a pagar e receber até o controle dos empréstimos e aplicações.

Há demonstração dos resultados da movimentação financeira e transmissão desses dados para o setor contábil da sua empresa. Assim, além do conhecimento preciso de débito e crédito, a situação fiscal e tributária fica dentro da legalidade, com apuração automática dos impostos.

6. CONTABILIDADE

As questões contábeis de uma empresa são geralmente as mais sensíveis.

Seja no planejamento ou até na resolução, a responsabilidade fiscal dos empresários é suficiente para fazê-los perder o sono.

Com o sistema ERP Protheus, estaremos desde o início adaptados à legislação brasileira e conseguiremos apurar impostos e gerar demonstrativos.

Além disso, o módulo é capaz de analisar outras empresas do mesmo grupo e fornecer estratégias que melhoram a eficiência da gerência.

7. RECURSOS HUMANOS (RH)

O bom funcionário é a engrenagem principal que faz um negócio rodar.

É essencial que haja um bom gerenciamento e planejamento das atividades e desempenho dos seus colaboradores, para que sejam mais engajados com a sua empresa e, consequentemente, mais produtivos.

Com o módulo de recursos humanos da linha ERP Protheus, é possível automatizar todas as descrições e capacitações e avaliar periodicamente a execução dos seus colaboradores.

E mais: unindo ao recurso da contabilidade o sistema calcula os tributos e faz as baixas automaticamente.

8. GESTÃO DE RELACIONAMENTO COM O CLIENTE (LEADS)

Nesse módulo, é realizada a análise dos atuais e prováveis clientes. Dessa maneira, é possível descobrir quais são seus principais interesses, objetivos e medos.

O módulo CRM (gestão de relacionamento com o cliente) armazena todos esses dados e permite até a gestão de contratos.

9. GESTÃO DE PROJETOS

Esse módulo nos permite planejar toda a realização dos seus projetos etapa por etapa.

Assim, tanto os prazos quanto as tarefas de cada funcionário e controle de orçamento são automatizados e computados do portal do ERP Protheus.

Com isso, não temos apenas um aumento na produtividade, mas também um aumento no engajamento de seus colaboradores na execução dos seus projetos.

Todos temos alguns projetos parados ou até engavetados, mas podemos ajudar você a finalmente realizá-los, com organização e foco.

10. COMÉRCIO EXTERIOR

Se você trabalha com exportações, podemos, com a ajuda do módulo de comércio exterior do sistema ERP Protheus, alinhar a legislação brasileira com a do país de exportação, e permitir que sua empresa fique em conformidade com a lei.

Esse módulo também agiliza o processo de documentação, impostos e créditos tributários. O trade entre países fica mais eficiente e o processo de importação mais agilizado.

Ainda não está convencido da potência do ERP Protheus?

Até agora, você foi apresentado a grandes vantagens do sistema ERP Protheus, e viu como ele pode ser muito superior a outros programas disponíveis no mercado.

Seu grande diferencial é ser considerado um software de gestão completo. Pode até ser que os outros programas também se digam completos, mas o ERP Protheus acompanha o seu crescimento até que você atinja o ponto mais alto da sua empresa, sem precisar trocar de programa.

As funcionalidades que elencamos acima são as responsáveis por torná-lo líder no mercado de tecnologia: é um software avançado e que proporciona uma gestão não só eficiente, mas estratégica e inteligente em todos os setores da empresa.

Como a ATLAS Contabilidade usa o ERP Protheus para alavancar a sua empresa?

Somos multidisciplinares, e queremos trazer uma nova visão para a sua empresa.

Estamos capacitados para uma gestão completa dos seus dados e para ajudar você a descobrir as soluções para o seu negócio.

Vamos acompanhar o crescimento da sua empresa até a sua ascensão máxima.

O seu maior benefício é conjugar todos os setores da sua empresa para uma gestão inteligente e que traz uma série de possibilidades ricas para a tomada de decisão.

A facilidade de operação e a organização fiscal e administrativa que podemos oferecer permitem que seus funcionários foquem no que realmente importa e deixem o sistema agir sozinho.

Nós, da ATLAS Contabilidade, podemos te ajudar: com um planejamento estratégico em união com a TOTVS, sua empresa prospera e agiliza os projetos que sempre ficaram para depois.

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