Sistema de gestão: o que é e porque usar na sua empresa?

Quando um negócio começa a crescer, é comum surgir desafios diferentes a cada fase do empreendimento. Quem ainda não conhece o sistema de gestão, acaba criando confusões que podem prejudicar todo o negócio. Por isso, é super importante manter a calma e alinhar com os sócios ou consultores os próximos passos.

Conforme o negócio vai ganhando notoriedade, é comum demandar mais processos e colaboradores para realizá-los de maneira organizada e assertiva. E é neste momento em que as vendas começam a aumentar exponencialmente e novos recursos devem ser implantados no dia-a-dia do negócio, como: o controle de estoque, a logística, a emissão de notas fiscais, armazenamento de dados e cadastro de clientes.

Neste artigo, vamos falar sobre a solução desses problemas e como automatizar os processos pode elevar o empreendimento a outros níveis de negociação.

Além disso, pode garantir benefícios no ambiente de trabalho, tais como:

• melhora nos recursos do empreendimento;
• atividades mais sustentáveis sem emissão de papéis;
• colaboradores mais seguros em relação às atividades;
• melhora dos índices de satisfação dentro dos setores;
• melhora na qualidade de vida das equipes.

Confira com a gente e aprenda a melhorar os processos da sua empresa!

O que significa sistema de gestão?

O sistema de gestão empresarial surge como uma mão amiga para o empreendedor em meio às demandas do negócio. Com o crescimento de vendas e procura, administrar tantos dados e tantas atividades ao mesmo tempo, pode assustar.

E o que este tipo de sistema ERP pode colaborar com o seu negócio? Na automatização dos processos. Basicamente, trata-se de uma ferramenta que vai administrar e cuidar dos processos na empresa, através de um software de inteligência artificial. O objetivo é, de fato, facilitar a execução das atividades do cotidiano automatizando o maior número de processos que puder.

Cada colaborador pode ter acesso a diferentes níveis de segurança e trabalhar com demandas específicas, sem a necessidade de papelada ou inúmeras pastas em cima da mesa. Datas, prazos e informações estarão no mesmo lugar, de forma organizada e calculada.

A importância da implementação de um sistema de gestão empresarial na sua empresa é melhorar o tempo de trabalho do time de colaboradores, organizar os dados em um só lugar e deixar que o sistema cuide das partes mais burocráticas dos processos.

Normalmente, os sistemas seguem uma estrutura organizacional com as seguintes classificações:

• administração das atividades;
• planejamento e estratégia;
• implementação e operações;
• avaliação de desempenho e dados;
• melhorias e correções;
• análises críticas.

Por que toda empresa precisa de um sistema de gestão?

Ao implementar um software ERP na empresa, se adquire as melhores vantagens do mercado, independente do setor em que atua.
Otimização de tempo e trabalho
No processo manual, colaboradores são designados para tarefas simples, porém que levam bastante tempo, como por exemplo gerar a nota fiscal manualmente. Esta tarefa é super importante para uma empresa, mas perde-se tempo valioso e talento de funcionários.

O sistema ERP otimiza atividades como esta ao automatizá-las, melhorando o tempo e a oportunidade desse mesmo colaborador poder se dedicar a outras tarefas.

Diminuição de riscos no processo

Processos manuais não estão livres de falhas e algumas empresas até contam com uma porcentagem de erros que acontecem dentro de um período de tempo. Entretanto, erros podem gerar prejuízo e até mesmo a perda de clientes importantes.

A utilização de software ERP diminui esses percentuais de erro a quase zero, levando em conta que são pessoas que alimentam o sistema. Logo, tende-se a ter menos prejuízos e falhas durante as etapas dos processos.

Planejamento e controle de produção

A automatização das atividades também auxilia no planejamento e controle de produção, já que é possível acessar todas as informações importantes em um só lugar. Alguns software erp, inclusive, já trabalham gráficos e imagens para uma avaliação melhor e mais precisa.

Logo, é possível visualizar melhor e controlar a produção de maneira mais objetiva e montar planejamentos com os dados reais, sem precisar designar mais de dois ou três colaboradores para estas funções.

Gestão com estratégia

O sistema de gestão empresarial trabalha com dados em tempo real, assim que vai sendo alimentado pelas pessoas. Dessa maneira, é possível visualizar melhor o que está acontecendo e, desta forma, criar estratégias dentro do que se tem.

A gestão com estratégia consegue atingir resultados positivos e ações de sucesso, pois são planejadas dentro de dados reais e que resumem as atividades dentro e fora do escritório. Se estamos falando de uma empresa que possui um ponto comercial e uma fábrica, os dados dos dois estarão no mesmo lugar.

Isso possibilita que a gestão tenha acesso aos dados dos dois setores sem que precise estar presente em algum deles.

Na hora de procurar implementar um sistema de gestão na sua empresa, busque através dos seguintes fatores:

• Compatibilidade – o sistema pode ser integrado aos seus outros recursos, tais como planilhas de excel, programas de comunicação interna e e-mails, por exemplo? Pense sobre isso ao analisar os sistemas disponíveis no mercado;
• Personalização – o quanto o sistema ERP atende suas demandas? De todas as atividades que a empresa executa, é importante saber se o sistema vai contemplar todas as atividades ou só as mais importantes e o quanto isso é definido pelo seu negócio;
• Objetivo – verifique se o sistema vai atender aos objetivos do seu segmento, pois alguns processos podem mudar de nicho para nicho;
• Período de teste – é importante fazer um teste antes da implementação, de fato. É normal a demora para a adaptação e, talvez, entender que o sistema x não contempla as necessidades da empresa.

Sistema de gestão empresarial OMIE

O sistema de gestão da Omie tem armazenamento em nuvem e trabalha de forma intuitiva. Este sistema é pensado para empresas de diversos setores e tamanhos. Para as pequenas empresas, é o início de coisas grandes que estão acontecendo e a certeza do sucesso e para as empresas grandes significa a melhoria da rotina dos processos.

Garantindo um sistema com 100% de integração, o sistema ERP Omie desenvolve relatórios e laudos personalizados para melhorar a visualização de todas as atividades que ocorrem dentro da empresa. Tenha seus colaboradores falando a mesma língua e se dedicando a projetos mais desafiadores, enquanto os processos rotineiros são automatizados de maneira segura e confiável!

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